חשבוניות בחינם: הפיתוח הישראלי שרוצה לחסוך לעסקים אלפי שקלים

שוק הפקת החשבוניות והניהול הפיננסי לעסקים קטנים ולעצמאיים בישראל נחשב לאחד הרווחיים ביותר בענף הדיגיטל המקומי, עובדה שהודגשה עם העסקה שבה נמכרה חברת morning (חשבונית ירוקה) לפי שווי של 150 מיליון דולר. כיום, עסק קטן או עצמאי משלם בממוצע בין מאות לאלפי שקלים בשנה על תוכנות להפקת מסמכים, ולעתים מאות שקלים נוספים על שירותים נלווים כמו איסוף קבלות וסנכרון מול רואה החשבון.

מערכת "אלופים בחשבוניות" מציעה הפקת מסמכים עסקיים, ניהול הוצאות וחיבור ישיר לרואה החשבון – ללא תשלום. מאחורי הפיתוח עומד ליעד מרום, בן 29, שמנהל את הפעילות כעסק של איש אחד. מרום הגיע לענף ב-2019, כשהחל לשווק את שירותי ההדברה של גיסו. בהמשך הקים אתר ייעודי למדבירים ואת אתר FIX למציאת בעלי מקצוע לבית, עד שהקים את פלטפורמת אלופים – זירת מסחר שמחברת בין לקוחות לבעלי מקצוע, שבה בעלי המקצוע משלמים על פניות נכנסות.

את "אלופים בחשבוניות" פיתח מרום מבלי שהיה לו רקע קודם בכתיבת קוד. "אני מפתח בעזרת בינה מלאכותית, לא ידעתי לתכנת לפני כן ונכנסתי לתחום בזכות זה", הוא מספר ל-mako. "עד היום, כדי להקים מערכת בסדר גודל כזה היה צורך להשקיע מיליוני שקלים בפיתוח. אני פיתחתי את המערכת בעזרת כלי בינה מלאכותית כמו קלוד קוד בעלות של כמה מאות דולרים בלבד. מכיוון שעלויות הפיתוח שלי היו כמעט אפסיות, אין לי שום סיבה לגבות כסף מבעלי העסקים. המערכת תישאר בחינם, בלי אותיות קטנות, בלי תקופת ניסיון ובלי צורך להזין אמצעי תשלום כדי להירשם. מבחינתי זה כמו להקים חברת סלולר שמציעה קו ואינטרנט בחינם לכל החיים". השירות כבר קיבל את אישור רשות המסים להפעלת תוכנה לניהול חשבונות.

המערכת פועלת באמצעות אתר אינטרנט ואפליקציות ייעודיות לאנדרואיד ולאייפון, ומאפשרת הפקת כל סוגי המסמכים העסקיים – בהם חשבוניות מס, קבלות, הצעות מחיר ותעודות משלוח, לרבות בקשת מספר הקצאה אוטומטי מרשות המסים. כדי לוודא יציבות לפני ההשקה הרחבה, למערכת כבר נרשמו קרוב ל-1,000 נסיינים (טסטרים) בעקבות פוסט בפייסבוק. בנוסף, השירות מאפשר גישה ישירה לרואה החשבון להורדת דוחות וקבלות. פיצ'ר נוסף מבוסס AI לסריקה ואיסוף אוטומטי של הוצאות ישירות מתיבת הג'ימייל צפוי לעלות בקרוב, וממתין כעת להשלמת האישור הבירוקרטי מול גוגל.

לצד בדיקות האבטחה, מרום מדגיש כי נתוניהם הפיננסיים של המשתמשים נשארים חסויים לחלוטין: "אפילו לי, כמנהל המערכת, אין שום גישה לנתונים הכספיים של העסקים – אני לא יכול לראות את המחזור העסקי או את תוכן המסמכים, אלא רק נתונים טכניים כלליים כמו סטטוס ההרשמה או מספר הקבלות שהופקו". מעבר לכך, המערכת פועלת בהתאם להנחיות רשות המסים: המידע מאובטח בשרתים מקומיים בישראל ונשמר לפחות שבע שנים, וכולל אפשרות ליצוא נתונים ב"קובץ במבנה אחיד". "הדרישה הזו נועדה להבטיח שאף מערכת לא תכבול את בעל העסק ותחזיק את המידע שלו כבן ערובה, כך שכל משתמש יכול לעבור אלינו מתוכנה אחרת – או לעזוב בכל רגע – בקלות ובשקיפות מלאה", הוא אומר.

לדברי מרום, השירות פתוח לכל עסק בישראל ולא רק לבעלי מקצוע הרשומים לפלטפורמת "אלופים". "עסק ממוצע משלם כ-50 עד 80 שקלים בחודש על מערכת חשבוניות כמו morning, ועוד כ-120–130 שקלים למערכות כמו WellyBox על משיכת חשבוניות מהאימייל וסנכרון לרואה חשבון. יחד זה מגיע לכ-200 שקל בחודש פלוס מע"מ. המטרה כאן היא להביא חיסכון ישיר לכיס של העצמאיים ולהגיע למאות אלפי משתמשים".

מרום מוסיף כי הדגש המרכזי שלו הוא סיוע לעסקים הקטנים: "מטרת העל שלי היא לעזור דווקא לאלה שקשה להם. כשעוסק פטור נרשם למערכת ומפיק מסמכים, זה משמח ומרגש אותי הרבה יותר מאשר רישום של חברה בע"מ. השאיפה היא לתת את המוצר הטוב ביותר לעסקים – שכולל מסמכים, סליקה ודוחות לרו"ח בחינם. אני מאמין שתוך חודשיים-שלושה נהיה המוצר המוביל בשוק מבחינת איכות התוכנה". בשלב הבא מתכננים במיזם לשלב גם אפשרות לסליקת אשראי ותשלומי ביט ישירות מתוך המסמכים.