מושלם: הפיצ'ר שלא הכרתם בוואטסאפ יעשה לכם סדר בראש

מבלי שאפילו נשים לב, וואטסאפ הפכה כבר מזמן למקום שבו אנחנו מנהלים חלק נכבד מהחיים שלנו. אנחנו מתכתבים שם עם חברים ומשפחה, מתעדכנים בענייני עבודה, מנהלים רשימות וחברים באין-ספור קבוצות. זה אומנם נוח במיוחד כשהכל נמצא במקום אחד, אבל הנוחות הזאת מגיעה עם מחיר: הגבולות בין עבודה לפנאי, בין שיחות חשובות לעדכונים שוליים ובין מה שאנחנו רוצים להקדיש לו תשומת לב למה שיכול לחכות, הולכים ומיטשטשים. כך, גם כשאנחנו נכנסים לוואטסאפ רק כדי לשלוח הודעה קצרה, אנחנו יכולים להישאב פתאום בקלות לשיחה אחרת לגמרי, בלי שאנחנו זוכרים מה בכלל רצינו לעשות מלכתחילה.

אלא שלעתים קרובות, אנחנו בכלל לא זקוקים לכל הצ'אטים בוואטסאפ כל הזמן. בחלקם אנחנו משתמשים רק פעם בכמה שבועות, אחרים אנחנו שומרים רק למקרה שנזדקק להם בעתיד, ויש כמובן גם קבוצות שהיינו שמחים לעזוב, אבל פשוט לא נעים לנו. התוצאה היא רשימת צ'אטים ארוכה ועמוסה, שמקשה עלינו למצוא את השיחות שבאמת מעניינות אותנו. אז איך אפשר להשאיר את כל אלו בהישג יד – אבל בלי שימשיכו להסיח את דעתנו בכל פעם שנכנסים לוואטסאפ? הפתרון עשוי להסתתר דווקא באחד הפיצ'רים הפחות מוכרים של וואטסאפ: נעילת צ'אטים.

ליהנות משקט מוחלט

פיצ'ר נעילת הצ'אטים של וואטסאפ מאפשר להעביר שיחות פרטיות או קבוצתיות לאזור נפרד ומוגן, שניתן לפתוח באמצעות אימות נוסף, כמו קוד סודי, טביעת אצבע או זיהוי פנים. הוא נועד בראש ובראשונה כדי לספק למשתמשים שכבה נוספת של אבטחה ופרטיות, ולהגן על שיחות רגישות מפני עיניים סקרניות, למשל כשהטלפון שלכם נמצא בידיים של אדם אחר או חלילה נגנב.

אבל עם או בלי כוונה, פיצ'ר הנעילה עושה עוד דבר חשוב לא פחות: המון סדר בעיניים ובראש. בפועל, הוא יכול לשמש גם בתור מעין מגירה דיגיטלית שאפשר להעביר אליה את כל מה שאין לנו צורך לראות בכל פעם שאנחנו פותחים את האפליקציה.

חשבו למשל על כל הקבוצות שאתם לא מתעניינים בהן באופן יום-יומי, אבל ממשיכות להציף אתכם בהודעות והתראות – למשל, קבוצות יד שנייה שנכנסים אליהן רק כשצריך לחפש או למכור משהו, קבוצות שכונתיות עמוסות במידע לא רלוונטי, אנשים שאתם כבר לא בקשר איתם, קבוצות שכבר לא בשימוש או שיחות שאתם רוצים לשמור רק למקרה שתצטרכו אותן בעתיד.

אומנם הארכיון של וואטסאפ אמור לעזור לנו להיפטר מהעומס, אבל גם הוא לא מספק תמיד את הפתרון המושלם: הצ'אטים שאנחנו מעבירים אליו עשויים לצוף בחזרה ברגע שנשלחת בהם הודעה, ואפילו אם הגדרנו שיישארו באופן קבוע בארכיון והשתקנו את ההתראות, הן ממשיכות להצטבר בעיגול הירוק שבראש רשימת הצ'אטים ולמשוך את תשומת הלב שלנו.

במקום להשאיר את הצ'אטים הבלתי רצויים ברשימת השיחות הראשית או בארכיון, תוכלו לנעול אותם ולהרחיק אותם מהעין. כך הם נשארים זמינים לכם, אבל לא תופסים מקום ברשימה שבה אתם מנהלים את השיחות היום-יומיות.

ומה לגבי ההתראות? בזכות הפיצ'ר תוכלו לזכות לשקט מלא גם מהן. ברגע שצ'אט ננעל, תוכן ההודעות ושם השולח לא מוצגים יותר במסך הנעילה או בשורת ההתראות, ובמקומם מופיעה רק התראה כללית על הודעה חדשה. אם תרצו ליהנות משקט מוחלט, תוכלו להשתיק את ההתראות של הצ'אט לפני הנעילה, ולא תקבלו שום חיווי על הודעות חדשות שמופיעות בו.

איך עושים את זה?

כדי לנעול צ’אט עליכם להיכנס אליו בטלפון הנייד, וללחוץ על שם איש הקשר או שם הקבוצה שמופיעים בראש המסך כדי לפתוח את פרטי הצ’אט.

כעת, יש לגלול למטה עד שתראו את האפשרות "נעילת צ'אט", להפעיל אותה באמצעות המתג ולבחור את אמצעי הזיהוי שבו תרצו להשתמש לפתיחת הצ’אט הנעול – קוד, זיהוי פנים או טביעת אצבע.

לאחר שתבחרו באפשרות הרצויה, הצ’אט יעבור באופן אוטומטי לתיקייה נפרדת בשם "צ'אטים נעולים", שתופיע בראש רשימת הצ'אטים שלכם מעל לארכיון.

המחמירים עוד יותר יוכלו להעלים אפילו את תיקיית הצ'אטים הנעולים עצמה מהרשימה, כך שהיא תיחשף רק בהזנת סיסמה ייעודית. כדי להסתיר את התיקייה, לחצו עליה והזינו את אמצעי הזיהוי שבחרתם כדי להיכנס אליה. בתוך התיקייה, לחצו על שלוש הנקודות בפינה העליונה של המסך ובתפריט שנפתח בחרו באפשרות "הגדרות של נעילת צ'אטים". לחצו על האפשרות "קוד סודי" כדי לקבוע קוד ייחודי משלכם שיורכב ממילים, מספרים או אמוג'ים, ולאחר מכן הפעילו את האפשרות "הסתרת צ'אטים נעולים". מאותו רגע, התיקייה כבר לא תופיע באופן גלוי ברשימת הצ'אטים שלכם.

כדי לגשת לתיקייה הנסתרת בעתיד, עליכם להקליד את הקוד הסודי שקבעתם ישירות בשורת החיפוש של וואטסאפ (זאת שבה משתמשים בדרך כלל כדי לחפש אנשי קשר או קבוצות). ברגע תקלידו את הקוד הנכון התיקייה תופיע, ותוכלו להיכנס אליה ולצפות בצ'אטים שנמצאים בתוכה.

הנעילה הראשונית של צ'אט או קבוצה מתאפשרת בטלפון הנייד בלבד, אבל נועלת אותם גם בכל המכשירים המקושרים. כדי לגשת לתיקייה נעולה מוואטסאפ ווב או מהדסקטופ, למשל, תצטרכו להגדיר מראש בטלפון קוד ייעודי (כמו זה שהגדרתם כדי להסתיר את התיקייה) – ולהזין אותו לפתיחה.

"להכניס יותר שקט לתודעה"

"נעילת צ'אטים היא אחת הפונקציות הכי חשובות בוואטסאפ שכמעט אף אחד לא מכיר", אומר יאיר יונה, מומחה למיומנויות ניהול אישי ליזמים ובעלי עסקים עצמאיים, "לכולנו יש קבוצות חופרות שמיליון פעם ביום צפות מולנו פתאום עם עדכונים שאנשים אחרים החליטו לכתוב, ואיכשהו גוררות את הקשב שלנו פנימה. ברור שאפשר לצאת מהן, אבל אפשר גם לנעול אותן – ובעצם לזרוק את כל החפירות אל מאחורי מסך נפרד שאתם נכנסים אליו רק מיוזמתכם, כשאתם צריכים משם משהו. זה חשוב, כי הרצונות שלכם חשובים, ואף אחד לא יכול להגשים מטרות ורצונות מתוך מצב של הסחת דעת קבועה. כשהוואטסאפ שלכם לא מאולף, אתם חיים בתוך הסחת דעת שלא פוסקת. הדרך להשיג את מה שאנחנו רוצים מתחילה בלהכניס יותר שקט לתודעה".

נעילת הוואטסאפ היא אחד מהטיפים השימושיים שמציע יונה באתגר החינמי לאילוף הוואטסאפ. הנה עוד כמה מהם:

1. הסתכלו על וואטסאפ כחלוקה של שלושה חדרים: פיד ראשי, ארכיון ושיחות נעולות. "תשתמשו בחדרים האלה כדי למיין את השיחות שלכם כמו שאתם ממיינים בגדים למדפים שונים בארון", ממליץ יונה.
2. הגדירו זמנים ספציפיים למענה לוואטסאפ. אחרת, הוא מסביר, אתם משאירים את עצמכם תגובתיים וחשופים, ומאפשרים לכל העולם לנהל לכם את הקשב – אפילו אם כבר ביטלתם את ההתראות של הוואטסאפ מזמן.
3. זכרו שוואטסאפ הוא לא מנהל משימות, קשרים, יחסים או חברויות. "הוואטסאפ הוא שער הכניסה לתשומת הלב שלכם, שדרכו כולם נכנסים. אבל מכאן – כל דבר שצריך לעשות, כדאי שיקבל זמן אחר, כלי אחר והתייחסות אחרת", ממליץ יונה, "את המשימות שלכם נהלו במנהל משימות, את קשרי הלקוחות שלכם נהלו ב-CRM, ואת הקשרים האישיים שלכם נהלו בעזרת התגיות של הוואטסאפ. ככה לא תצטרכו להסתכל בכל רגע נתון על אלפי שיחות בלי לדעת מה לעשות קודם".