היום השימוש במגרסות נייר הפך לנפוץ גם במגזר הביתי וגם בעסקי - יותר ויותר אנשים מבינים שהחומר האישי שלהם הנזרק לפח יכול להפוך בקלות לנחלתם של רבים, והפיתרון הכי פשוט הוא לגרוס את הנייר.
ישנן מגרסות אישיות ומגרסות מחלקתיות לעבודה משרדית מאומצת, כאשר צורת הגריסה מתחלקת לשני סוגים: גריסת הנייר לרצועות או בצורה המאובטחת יותר - גריסה לפתיתים, המבטיחה שלא יישאר זכר למה שהיה כתוב על הנייר לפני כן. מגרסות הנייר מגיעות בעוצמות שונות ובכל אחת ניתן לגרוס מספר שונה של דפים בבת אחת, כאשר דגם חזק מאופיין ב-8 דפים בו זמנית.