חברי "רוקסט" צפויים לנחות בישראל לפנות בוקר (בין חמישי לשישי) יחד עם בני משפחתם ולהתארח באחד מהמלונות בטיילת תל אביב עם נוף לים התיכון. סביר להניח כי מדובר במלון "דן". מחר יסיירו חברי ההרכב והמשפחות בירושלים, לבקשתם. כבר הערב, חמישי, נחתו כ-30 אנשי צוות ולהקת הליווי בישראל ואיתם כ-6 טון ציוד.
במוצאי שבת בשעה 21:00 יעלו פר גסלה, מרי פרדריקסון והנגנים על הבמה בגני התערוכה בתל אביב ויבצעו 19 שירים, על פי רשימה שכבר פורסמה. את מופע החימום יספק להם החל מ-19:45 ההרכב המקומי "לימוזינה אקספרס". להופעה נמכרו עד כה כמה אלפי כרטיסים.
בהפקת המופע מדגישים כי ההופעות יחלו בזמן, כמתוכנן, ולכן מבקשים לא לאחר ואף להקדים. לכן מומלץ לאסוף את הכרטיסים ממשרדי הכרטיסים (מחר, שישי) או להדפיסם בבית למי שרכש באמצעות "איוונטים", בכדי להימנע מתורים בקופות, שייפתחו החל מהשעה 17:00.
ההופעה תתקיים בתחת כיפת השמיים. התחזיות מורות על שמיים בהירים וטמפרטורות נוחות, למרות זאת ההפקה מבקשת להדגיש שהמופע יתקיים בכל תנאי מזג אוויר.
אתר המופע בגני התערוכה
מחר במהלך היום תושלם בניית הבמה שגודלה 300 מ"ר והצבת מסכי צד של 50 מ"ר. אתר המופע במדשאות גני התערוכה ערוך לקלוט כ- 14,000 איש. הקמת הבמה החלה מוקדם בשל החג וצפויה להסתיים ביום שישי.
במתחם המופע יהיו דוכני מזון ושתייה, לצד דוכני מרצ'נדייס של הלהקה. רצוי להגיע עם כסף מזומן, שכן אין אפשרות לתשלום בכרטיסי אשראי בדוכני המזון והשתייה. המתחם ערוך ונגיש עבור נכים - בעלי מוגבלויות מתבקשים לתאם הגעתם מראש עם משרדי הכרטיסים - מספר המקומות על רמפת הנכים מוגבל.
הגעה ואבטחה
לגני התערוכה רצוי להגיע בכלי תחבורה ציבורית, ברכבים דו גלגליים או ברגל לכל מי שגר בסביבה. למי שבוחר להגיע ברכב, ניתן להחנות בתשלום בחניון גני יהושע. לקוחות עם כרטיסי VIP שרוצים להגיע עם רכביהם מתבקשים לעקוב אחרי השילוט ולהגיע לחניית ה- VIP בגני התערוכה. פרטים נוספים בנקודות המכירה.
המופע יאובטח ע"י משטרת ישראל וחברת אבטחה פרטית, הכניסה עם נשק, מצלמות סטילס ווידאו, ואלכוהול אסורה. לא יהיה מקום להפקדת נשק וציוד אישי.