חדשות
עבודה (ציונית) משותפת
העתיד כבר כאן, ובעתיד אתם לא צריכים להיות באותו מקום כדי לעבוד ביחד. איך עובדים על הספר הבא שלכם - או על מצגת שתשנה את העתיד של החברה - כשאתם לא נמצאים באותו המשרד, או באותה היבשת?
תוהים מתי תוכלו לעבוד מהבית ולא לצאת יותר? מתי תוכלו לעבוד עם אנשים אחרים על מסמכים, לתת מצגות, להעביר הדרכות, לעבוד על רעיונות וכל זה בלי לבזבז זמן, דלק ועצבים? ובכן, אנחנו פה להגיד לכם שכבר עכשיו יש להם את כל מה שאתם צריכים. האינטרנט מכילה כלים מצוינים בדיוק בשביל כל מי שחולם על עתיד בו מקומות העבודה הם לא יותר ממקומות וירטואלים בהם נפגשים אנשים וגם אז רק אם ממש צריך. המדריך הבא יעזור לכם לעבוד מהספה בבית, בגופיה, תחתונים ופירורי ביסלי.
שיתוף קבצים
יש כמה פתרונות יעילים – הכל תלוי בצורך שלכם.
Dropbox הוא השירות הראשון שכדאי להכיר. מדובר בכלי מאובטח שמאפשר לכמה מחשבים לשתף את אותם הקבצים, תוך שמירה על גרסאות קודמות של כל מסמך. אחרי שתתקינו את דרופבוקס תתווסף לכם תיקייה. כל קובץ שנמצא בתיקייה הזו יסונכרן לשרתים שלהם ומשם לכל מחשב אחר בו תתקינו את התוכנה עם שם המשתמש שלכם. בנוסף, ניתן לפתוח תיקיות אותן ניתן יהיה לשתף עם משתמשים אחרים.
דרופבוקס עובדת עם מחשבי מק, לינוקס וחלונות והיא ניתנת בחינם לחשבון של 2 ג'יגהבייט או בתשלום למי שמעוניין לקבל 50 ג'יגה. תוכלו לסנכרן כל קובץ מכל סוג, לפתוח את המסמך בתוך התיקייה עצמה ובכל פעם שתשמרו אותו הוא יסונכרן לשירות. הבוס שלכם יוכל לפתוח את התיקייה שבמחשב שלו, להכנס לתיקיה המשותפת לקרוא ולעבוד על המסמך שלו במקביל. השירות חכם מספיק כדי שתוכלו לעבוד במקביל ולא ייווצרו תקלות. אתם יכולים לעבוד על המסמכים גם כאשר אתם לא מחוברים וברגע שייווצר חיבור לרשת התוכנה תסנכרן את הקבצים.
כתיבת מסמכים יחד
לאחר שיצרתם מסמך תוכלו לשלוח אותו לכל מי שתרצו ולהחליט למי יש הראשות לצפות במסמך ומי יכול גם לערוך אותו. השירות שומר כל שינוי שעשיתם במסמך, ותוכלו לצפות בגרסאות השונות ואף להשוות בין גרסאות שונות, מה שמקל מאוד על העובדה. שמותיהם של כל מי שמחוברים למסמך יופיע בתחתית העמוד וכאשר מישהו כותב או עורך את המסמך תוכלו לראות את הדברים משתנים באופן מיידי – מה שמאפשר לשני אנשים שמשתפים פעולה על מסמך להתכתב במעין צ'ט מאולתר.
לאחר שסיימתם לעבוד על המסמך ניתן להוריד אותו בצורת HTML, PDF, וורד, טקסט וכדומה. כמובן שגם הכלי הזה לא מושלם. אין אפשרות לדבר עם המשתמשים האחרים ובנוסף לא ניתן לדעת מי כתב מה. לבסוף, יש צורך בחשבון ג‘ימייל כדי להיכנס לשירות, וכמובן שניתן להצטרף אליו רק אחרי שמישהו יצר מסמך ושלח אימיילים לאחרים.
כתיבה מקוונת אמיתית - רק באנגלית
אם אתם מגבילים את עצמכם למסמכים באנגלית, יש פתרון לבעיות שציינתי זה עתה.
לאתרפד יש כמה גרסאות. זו שמפוצת בחינם אינה מוגנת. כל מי שיכנס לקישור שלכם יראה מייד מה קורה. יש אפשרות לרכוש את התוכנה ולהתקין אותה על השרת של החברה כך שכל מה שתעשו יהיה מוגן, אבל גם נעול לשימוש חיצוני (למעט שיטות שונות של התחברות לשרת מרחוק וכדומה). לבסוף, ניתן יהיה גם לקבל את אות האבטחה על ידי תשלום לחברת EtherPad שתאחסן את החשבון שלכם באתר שלה.
אפשר לכתוב בעברית, אבל השירות לא תומך בכתיבה מימין לשמאל.
לחשוב ביחד
לגרסה לחברות יש מספר יתרונות נוספים, כמו שיתוף קבצים, עבודה מאובטחת, ייצוא של המפות לתוכנות שונות, ניהול קבוצות, חיפוש בתוך המפות וכמובן שכל הפרסומות המופיעות בגרסה החינמית לא יופיעו לכם. מעבר לעובדה שיש פה כלי שיתופי, מדובר בגרסה דיגיטלית מעולה למפות מוח. היא אינטואיטיבית, מכילה את כל הכלים הנדרשים ונוחה.
חסל סדר נסיעות
למרות שהשירותים שהוזכרו קודם בהחלט משפרים את הדרך בה ניתן לעבוד על מסמכים יחד הם לא באמת פותרים בעיה חמורה מאוד. עם עליית מחירי הדלק בכל העולם, נסיעות הן דבר שכולם מעדיפים לחסוך בו. לא רק דלק אלא גם שעות של נסיעה בפקקים – ואם הלקוח בחו“ל מדובר בהוצאה מסוג אחר לחלוטין. איך מפגישים יחד אנשים שלא יושבים פיזית באותו משרד, או אפילו באותה יבשת?
= תגובה ללא תוכן
= תגובה עם תוכן
אתר זה פועל כחוק ברישיון
