עושים סדר בעסק: 7 צעדים משפטיים שיבטיחו לכם שנת עסקים שקטה

תחילת שנה אזרחית היא רגע טבעי לתכנון: תקציבים, יעדים, התקשרויות חדשות. בעלי עסקים עוצרים לחשוב קדימה – זו הזדמנות מעולה לעשות סדר בהיבטים שמקבלים פחות ביטוי במהלך עסקים שוטף.

עומס, שגרה ו – "יהיה בסדר" הפכו להיות דרך חיים במדינה שלנו, אבל הניסיון מלמד שכאשר מגיעים לעורך דין מסחרי עם בעיה, לרוב כבר מאוחר מדי למנוע אותה. אפשר רק לנהל נזק. ברוב המקרים, ליווי שוטף ויישור קו לעסק הם המפתח לחיסכון בזמן, בכסף ובמחלוקות שאפשר היה למנוע.

לאור פתיחת השנה האזרחית, ממשרד עו"ד שמלווה ומייצג עסקים וחברות, אלו שבע נקודות בעסק שאנחנו בודקים או שהיינו ממליצים ללקוחות שלנו לבדוק.

לפנייה ישירה למשרד עורכי הדין ליברגנט, משה ושות' – לחץ/י כאן

1. רענון הסכמי התקשרות - אל תעבדו על "אוטומט":

הסכם הוא כלי עבודה חי – הסכם שנחתם לפני שנתיים-שלוש כנראה כבר לא משקף את המציאות של היום. השוק משתנה, העסק גדל, השירות מתרחב או שהלקוחות והצרכים שלהם משתנים. חשוב לוודא שנוסח ההסכם תואם את הצדדים להסכם, את השירותים שאתם מספקים או מקבלים והכי חשוב – את המחירים.

בהליכים משפטיים מסחריים רבים, או שאין הסכם או שבעל העסק מסתמך על הסכם ישן ולא מעודכן. זה הזמן לעדכן את הניירת שתתאים למציאות בשטח.

2. פרטיות ודיגיטל - חובה שמעבר לטכנולוגיה:

הרגולציה בתחום הפרטיות (כמו תקנות הגנת הפרטיות בישראל או ה GDPR – האירופי) רק הולכת ומחמירה. אם אתם מנהלים מועדון לקוחות או רשימת תפוצה, אתם מחזיקים ב - "מאגר מידע".

ודאו שמדיניות הפרטיות באתר שלכם מעודכנת ומתאימה לעסק שלכם ולא הועתקה מאתר אחר, ושיש לכם הסכמות מתועדות למשלוח דיוור. תביעה ייצוגית על "חוק הספאם" או דליפת מידע היא סיכון מיותר שאפשר למנוע עם בקרה פשוטה.

3. קניין רוחני - הנכסים הסמויים מן העין:

המותג שלכם הוא כנראה הנכס הכי יקר שלכם, אבל האם הוא באמת שלכם? בדיקה שנתית צריכה לכלול רישום סימני מסחר (Trademark) על השם והלוגו, במיוחד אם התרחבתם לשווקים חדשים.

בנוסף, אם שכרתם פרילנסרים לבניית האתר או לעיצוב המיתוג, ודאו שיש לכם הסכם הסדרה או העברה של זכויות קניין רוחני. בלי סעיף מפורש כזה, אתם עלולים לגלות שהזכויות בנכסים הדיגיטליים נשארו אצל הפרילנסר, מה שעלול לסבך אתכם בעתיד במכירת העסק או בגיוס השקעה.

4. שותפות בלי מנגנונים ברורים וכללי יציאה היא שותפות בסיכון:

רוב השותפויות מתחילות באמון, חזון משותף ותחושת "אנחנו באותו צד". הבעיות מתחילות כשהמציאות משתנה: אחד רוצה להתרחב, השני רוצה להקטין סיכון; אחד משקיע יותר זמן, השני משקיע יותר כסף.

מוטיב חוזר בהמון תיקי סכסוכי שותפים הוא הסכם מהאינטרנט או העדר הסכם בכלל.

בפועל, הסכם שותפות אמור להכיל מנגנוני קבלת החלטות, חלוקת אחריות, כללי ניהול העסק או יציאה מהשותפות שיתאימו לעסק, לתחום שבו הוא פועל, לשלב בו הוא נמצא, לשותפים עצמם.

הסכם שותפות טוב לא נועד לימים טובים, אלא לרגעי משבר.

5. ניהול לקוחות וספקים – להגדיר את הכללים מראש:

דווקא עם ספקים או לקוחות ותיקים, ההתקשרות נשענת על הרגל ופחות על מסמך. כל עוד הכול עובד – אין בעיה. אבל כשמחיר עולה, אספקה מתעכבת או האחריות לא ברורה – כאן מתחילות הבעיות. מסגרות ומנגנונים מסודרים בהסכמים הם ההבדל בין עסק שעובד לבין עסק שעובד בבקרת נזקים. יחסים טובים חשובים – אבל הסכם ברור חשוב יותר.

6. יחסי עבודה - התאמה לעידן ההיברידי:

חוקי העבודה בישראל קשיחים, אבל המציאות גמישה. אם העובדים שלכם עובדים מהבית או במודל משולב, הסכמי ההעסקה חייבים לשקף זאת. מי נושא בהוצאות הציוד? איך מדווחים שעות? וחשוב מכך – האם סעיפי שמירת הסודיות ואי-התחרות שלכם חזקים מספיק בעידן שבו המידע העסקי נגיש מכל מחשב נייד? עדכון קטן בנספח להסכם יכול לחסוך חשיפה משפטית גדולה.

7. לא כל מחלוקת צריכה להפוך לתיק:

הליך משפטי הוא כלי, לא מטרה. לעיתים מכתב מדויק, בעיתוי נכון ובניסוח מקצועי, משיג תוצאה טובה יותר, זולה יותר ויעילה יותר מתביעה. ניהול לא נכון של סכסוך עלול להסלים מחלוקת פשוטה ולשרוף גשרים עסקיים מיותרים.

עו"ד מסחריים שמלווים עסקים באופן שוטף יעידו על כך שבעלי עסקים מתייעצים לפעמים על ניסוח של הודעת טקסט ללקוח או על הנקודות החשובות שצריך להעלות בפגישת דירקטוריון – אלו הרזולוציות שצריך לרדת אליהן כדי לנהל נכון וחכם את העסק.

ניהול משפטי של סיכונים ואסטרטגיות הוא לא מותרות אלא חובה לכל עסק.

השורה התחתונה:

הפן המשפטי של העסק לא חייב להיות מסובך ועם תרגול של "מניעה" במקום "בקרת נזקים וכיבוי שריפות", הדבר ייצור שקט נפשי ומינימום הפרעה לצמיחת העסק.

כשאתם יודעים שהעסק מהודק, החוזים סגורים, המותג מוגן והיחסים עם הלקוחות, הספקים, העובדים והשותפים מסודרים, אפשר להתפנות ליותר "פלז'ר" ופחות "ביזנס".

עו"ד טל משה עוסק בליטיגציה בתחומי המשפט אזרחי והמסחרי, דיני מקרקעין וחוזים.

משרד עורכי הדין ליברגנט, משה ושות' עוסק במשפט אזרחי, משפט מסחרי, מקרקעין, הוצאה לפועל וחדלות פירעון.

הכתבה באדיבות האתרdin.co.il..

* לתשומת ליבך, המידע בעמוד זה אינו מהווה יעוץ מכל סוג או המלצה לנקיטת הליך או אי נקיטת הליך. כל המסתמך על המידע עושה זאת על אחריותו בלבד. נכונות המידע עלולה להשתנות מעת לעת.

לפניה ישירה למשרד עורכי הדין ליברגנט, משה ושות' – 053-6243811.