לפני שאתם פונים לבית המשפט: 5 טעויות קריטיות בניהול סכסוכים אזרחיים ומסחריים

כאשר סכסוך אזרחי או עסקי מתפרץ, רבים חשים שהצעד הטבעי הוא פנייה מיידית לבית המשפט. התחושה מובנת: נעשה עוול, יש מסמכים, יש צד צודק וצד טועה, והשופט אמור להכריע. אלא שבמציאות המשפטית, תביעות רבות אינן מוכרעות לפי תחושת הצדק של הצדדים, אלא לפי צעדים — ולעיתים טעויות — שנעשו הרבה לפני שהוגש כתב התביעה הראשון.

להלן חמש טעויות נפוצות החוזרות על עצמן בתיקים אזרחיים ומסחריים, ולעיתים מכריעות את גורל ההליך עוד לפני הדיון הראשון.

1 - תזמון שגוי: פנייה מוקדמת מדי — או מאוחרת מדי

יש מקרים שבהם הגשת תביעה מהירה הכרחית: למנוע הברחת נכסים, לשמור על ראיות או לקבע מצב קיים. אך לא פעם תביעה מוגשת כאשר התמונה העובדתית והראייתית עדיין חלקית — מסמכים חסרים, עדים לא מגובשים והבנה לא מלאה של נטל ההוכחה.

מנגד, יש צדדים שממתינים יתר על המידה, מנהלים סכסוך "על אש קטנה" במשך חודשים, ואז מגלים שחלק מהראיות אבדו, שהזיכרונות התקהו או שהתביעה התיישנה. בעיתוי שגוי, גם תיק איתן נחלש משמעותית.

2 - ניהול מו"מ לא זהיר לפני פתיחת ההליך

עוד לפני פנייה לבית המשפט מתנהלים לא פעם מגעים ישירים בין הצדדים: שיחות טלפון, פגישות, מיילים והודעות ווטסאפ. רבים אינם מודעים לכך שכל אמירה עלולה להפוך לראיה. ניסיונות "להיות הוגן", ויתורים שנאמרים כדי להרגיע את הרוחות או ניסוחים לא מדויקים — עלולים לשמש את הצד השני בהמשך הדרך.

מו"מ הוא כלי משפטי לכל דבר, ולא רק שיחה בין אנשים שמנסים "להסתדר".

3 - מכתב התראה שנכתב בלי חשיבה אסטרטגית

מכתב התראה נתפס לעיתים כשלב טכני בדרך לתביעה, אך בפועל מדובר במסמך בעל משמעות ראייתית ואסטרטגית רבה. מכתב ארוך מדי, רגשי או כזה שחושף את כל הקלפים — עלול לפגוע בקו המשפטי העתידי.

לעיתים מכתב קצר וממוקד יעיל יותר; ולעיתים דווקא הימנעות ממכתב היא המהלך הנכון. השאלה איננה רק אם לשלוח, אלא מה המטרה ומה המחיר.

4 - חשיפת ראיות מוקדמת מדי

מתוך רצון להפעיל לחץ, צדדים רבים חושפים כבר בתחילת הסכסוך מסמכים, הקלטות או טענות מרכזיות. אלא שחשיפה מוקדמת מאפשרת לצד השני להתכונן, לבנות גרסה חלופית ולעיתים אף "לתקן" התנהלות בעייתית.

ניהול ראיות אינו הפגנת כוח — אלא תזמון מחושב.

5 - התמקדות בתחושת הצדק במקום בניהול סיכון

בתי המשפט פועלים לפי כללים ברורים: דיני ראיות, פרוצדורה, נטל הוכחה ועלויות. לא כל תיק צודק הוא תיק כדאי, ולא כל פשרה היא ויתור. מי שנכנס להליך משפטי בלי להבין את הסיכון הכלכלי והאסטרטגי — מגלה אותו לעיתים מאוחר מדי.

בנוסף, הליך משפטי אינו מתנהל בוואקום. עצם קיומו של סכסוך פתוח עלול להשפיע על יחסים עסקיים, מוניטין, אשראי בנקאי ולעיתים אף על תפקוד שוטף של חברה או אדם פרטי. לא פעם, עצם ניהול ההליך — ולא תוצאתו — הוא הגורם המשמעותי ביותר מבחינת עלויות, זמן ומשאבים נפשיים.

בסופו של דבר פנייה לבית המשפט היא החלטה משמעותית, עם השלכות כספיות, עסקיות ואישיות. תכנון נכון עוד לפני הצעד הראשון עשוי להיות ההבדל בין הליך מנוהל ושקול — לבין הפתעה יקרה.

משרד עו"ד שי כהן הינו משרד בוטיק העוסק בייצוג חברות, עסקים ולקוחות פרטיים בתחום המשפט האזרחי והמסחרי. הכשרתו של עו"ד כהן, המשלבת תואר במשפטים ותואר בניהול מאוניברסיטת תל-אביב, מאפשרת ראייה משפטית-עסקית רחבה, בדגש על ליטיגציה, ניהול סכסוכים וליווי משפטי אסטרטגי.

*לתשומת ליבך, המידע בעמוד זה אינו מהווה יעוץ מכל סוג או המלצה לנקיטת הליך או אי נקיטת הליך. כל המסתמך על המידע עושה זאת על אחריותו בלבד. נכונות המידע עלולה להשתנות מעת לעת.