הטיפים שישדרגו את חווית הזום שלכם: משבר הקורונה הביא עמו התנסויות לא מוכרות בעבור רבים מאיתנו. התקשורת הבין אישית, שלרוב הייתה מנת חלקנו באופן הכי טבעי שיכול להיות, במפגשים פנים מול פנים - הפכה לתלויה כמעט לחלוטין בטכנולוגיה. בצל ההסגרים שנכפים על המונים ברחבי העולם, זינקה הפופולריות של זום, הפלטפורמה שמאפשרת פגישות רבות משתתפים בווידאו. אפילו את ליל הסדר נערוך השנה בעזרתה. אז בדקנו בשבילכם - ומצאנו כמה פיצ׳רים וטיפים שישדרגו את הפגישות שלכם בתקופה המאתגרת הזו.
לעדכונים נוספים ושליחת הסיפורים שלכם - היכנסו לעמוד הפייסבוק של החדשות
> שנו את רקע החלל שממנו אתם מדברים
עומדים להתחיל בישיבה עם הבוס אבל החדר , איך לומר, לא מייצג את האופי המסודר שלכם כעובדים? לכו להגדרות (settings או preferences) ואז לחצו על virtual background ובחרו רקע אלטרנטיבי מהמלאי. אתם גם יכולים ללחוץ על אייקון הפלוס ולהעלות תמונה או סרטון משלכם - ולהשתמש בו.
> השתיקו אודיו וכבו מצלמה כברירת מחדל
במקום לעשות זאת בכל פעם מחדש ולחשוש מהאפשרות שאולי שכחתם לעשות את זה, הקפידו לעשות זאת מיד עם כל הצטרפות לפגישה. לכו ל-settings > audio > mute microphone when joining a meeting ואז ב- video > turn video off when joining a meeting
> השתלבו בשיחה בקלות בלחיצת כפתור
כדי להשתתף בשיחה ולדבר, אין צורך להתעסק בהגדרות תוך כדי הפגישה. פשוט לחצו על מקש הרווח כדי לבטל את מצב השתק, וכשסיימתם לדבר לחצו עליו שוב
> המשיכו להגיב תוך כדי השיחה
ממש כמו בפגישות בחיים האמתיים, חשוב להגיב למי שמולכם, לפעמים גם תוך כדי הקשבה. אימוג׳ים של תגובות הפכו לחלק בלתי נפרד מחיינו ברשתות החברתיות, והם לשירותכם גם כאן. הפיצ׳ר הזה נמצא באותו הסרגל דרכו ניתן להשתיק אודיו ולבטל וידאו.
> קיצורי דרך
לפעמים אין דבר מעיק יותר מלהתרוצץ עם העכבר ולהקליק על המסך. למרבה המזל ישנם שלל קיצורי דרך שתוכלו להשתמש בהם. ב-Windows, הצירוף Alt+F יאפשר לכם להיכנס ולצאת ממצב מסך מלא (ההוראה המקבילה במאק היא: Command(⌘)+Shift+F). רוצים מזכרת מהרגע? כדי לצלם מסך לחצו על Alt+Shift+T (במאק: Command(⌘)+T). לרשימה המלאה של הקיצורים בכל מערכות ההפעלה לחצו כאן.
> היראו במיטבכם גם בפגישה וירטואלית
אמנם בימים אלה אין לנו יותר מידי הזדמנויות "לחגוג אל תוך הלילה", אבל אם בכל זאת קמתם עייפים וטרוטי עיניים, תוכלו להיעזר בפילטר היופי של זום. הפיצ׳ר Touch Up My Appearance יעניק לכם מראה חלק וזוהר יותר, בלחיצת כפתור. כדי להפעיל אותו, לחצו על החץ המורה כלפי מעלה ליד כפתור - Start Video, שם לחצו על Video Settings, ותחת הרובריקה My Video בחרו את - Touch Up My Appearance
אביטל סלוצקי מחברת ATERA, שמסייעת לעסקים לשמור על רציפות תפקודית על בסיס יומיומי, ממליצה על הפיצ׳ר מניסיון אישי: ״הוא ללא ספק סוג של נחמה בימים שבהם תור למספרה או למכון יופי הם רק בגדר חלום רחוק״.
The "Touch up my appearance" option on Zoom is decent #WFH #Zoom pic.twitter.com/XXsuollgJp
— Cindy Berger (@cindymayberger) March 13, 2020
> עיניים על כולם
בשיחה מרובת משתתפים תוכלו לראות את כולם בבת אחת, ולא רק את מי שמדבר - אם תבחרו באופציית Gallery view. בפינה הימנית למעלה, יש טאב בשם הזה.
אושרי מויאל, CTO בחברת ATERA עושה בו שימוש כדי להיות בשליטה על כל מה שקורה בפגישה: ״כך אני יכול לראות גם את המצגת של הדיון, אותה אף ניתן לשתף באמצעות הזום, וגם את כל המשתתפים. זה מייצר תחושה של דיון פיזי, כמו זה שאנחנו רגילים אליו - בו ניתן לראות ולשמוע את תגובות המשתתפים, לצד השקפים״.
רוצים לחזור למצב הקודם? באותה הפינה בדיוק, לחצו על - Speaker view.
> לא וידאו? לא על המסך שלי
לא תמיד כולם בפגישה מפעילים את המצלמה, אז כדי להימנע ממסך מפוצל מלא בריבועים שחורים, פשוט לחצו על Settings > Video > Meetings וסמנו את Hide nonvideo participants כדי להעלים אותם מהתצוגה.
> פעילות משותפת
רוצים לשחק או לצפות בווידאו יחד? לחצו על אייקון Share screen, הוא נמצא בסרגל הכלים שלמטה. שם תוכלו לבחור לשתף את המסך כולו, או רק את אחד מהחלונות. כדי להפסיק את השיתוף - לחצו על הכפתור האדום - Stop Share
> לא רוצים לפספס כלום? הקליטו
גם אם אתם אינכם מנויים בתשלום, תוכלו להקליט את הפגישה שלכם בזום, הישר למחשב (נכון להיום הפיצ׳ר אינו זמין בסלולר למי שאינו מנוי). כדי לאפשר הקלטה למכשיר שלכם, בחרו ב- Settings > Recording, ולחצו על המתג. עם תחילת הפגישה שברצונכם להקליט, לחצו על כפתור Record בסרגל הכלים שלמטה.
> צריכים לתמלל? יש מי שיעזור
שיתוף פעולה מעניין בין חברת VERBIT לבין זום הוליד פיצ‘ר שעשוי להיות שימושי בעבור רבים. בעקבות הביקוש הגובר, החברה הודיעה כי פלטפורמת התמלול שלה, המתבססת על בינה מלאכותית, תאפשר לתמלל שיחות וידאו בתוך זום. הדרך להשתמש באפשרות זו היא פיצ‘ר Closed caption. אם אתם מנויים לשירות של ורביט, זום יזהה זאת באופן אוטומטי - ויציג את התמלול בזום בזמן אמת. כל זה מבלי שתצטרכו לעבור בין פלטפורמות ולעשות התאמות מסרבלות.
"ככל שיותר חברות מאפשרות לעובדים לעבוד מהבית ויותר בתי ספר עוברים ללמידה וירטואלית, כך עולה הצורך בתמלול מהיר, מדויק וניתן לעיבוד", אומר תום ליבנה, מנכ"ל VERBIT, "הפיצ'ר החדש צפוי להקל על רבים, ובעיקר על בעלי מוגבלויות וכבדי שמיעה“.
> ומה עושים כשמסיימים? מקבלים פידבק
בחברת Gloat ממליצים על שימוש בפיצ'ר הסקרים, שמאפשר למנהל הפגישה לשלוח סקר לכל המשתתפים ולקבל פידבק. "השתמשנו בזה כדי לבדוק עד כמה העובדים מסתדרים עם עבודה מרחוק, ומה עוד אפשר לשפר כדי לעזור להם לצלוח את התקופה הזו בבית“ מספרים בחברה.
כדי להשתמש בפיצ‘ר בחרו באופציית Polling, בסרגל הכלים שלמטה.
הסבר מפורט תמצאו בסרטון ההדרכה של זום: