הסכם עבודה היברידית: מי שלא יעדכן - ישלם

בעשור האחרון, העבודה השתנתה מן היסוד כאשר השינויים הגלובאליים יחד עם אירועי משבר מקומיים ובינלאומיים האיצו את כניסת העבודה ההיברידית לשוק העבודה. כיום, העבודה כבר אינה חייבת להתבצע מהמשרד ועובדים רבים בוחרים באפשרות לעבוד מהבית, בתי הקפה ואפילו מחו"ל. אלא שבזמן שהעולם זז קדימה, המשפט נשאר מאחור – וההסכמים, בהתאם.

פעמים רבות מעסיקים ממשיכים להסתמך על הסכמים שנוסחו באופן התואם עידן אחר לגמרי, שבו מקום ביצוע העבודה היה מוגדר, השעות היו מדויקות, והעובד נמדד לפי זמן ולא לפי תוצאה. אלא, שבשוק העבודה של ימינו, אותם הסכמים הפכו ממסגרת הגנה – למלכודת משפטית.

האחריות נוסעת עם העובד

בפסיקות בבתי הדין לעבודה כבר ניכר כי הגבולות המסורתיים של מקום ביצוע העבודה זזים ומשתנים באופן הדרגתי ולכך משמעויות רוחב. כך למשל, עובד שנפגע ביום עבודה מהבית עלול להיות מוכר כנפגע עבודה; עובד שנדרש לזמינות גם בשעות לא שגרתיות עשוי להיות זכאי לגמול שעות נוספות; אמצעי פיקוח על העבודה עלולים לחדור לפרטיות העובד ובני ביתו ועוד.

מעסיק שלא מגדיר מדיניות עבודה היברידית ברורה עלול למצוא את עצמו מתמודד עם תביעה יקרה בשל אי הסדרת היבטים משמעותיים ביחסי העבודה המשתנים.

העולם החדש דורש כללים חדשים

למרות שהשינוי כבר כאן, הסכמים רבים ממשיכים להתעלם מהשאלות הבסיסיות: מי אחראי ושל מי הבעלות על הציוד בעבודה מהבית? איך מתבצע הדיווח על שעות העבודה? מהי רמת הזמינות הנדרשת מהעובד כאשר הוא עובד מביתו? האם המעסיק נדרש לשלם החזר הוצאות עבור עבודה מהבית? האם ניתן לפקח על עבודה מהבית ובאלו באמצעים? מדובר בשאלות פשוטות לכאורה אך בעלות השלכות משמעותיות.

החוק אמנם טרם עודכן, אך בתי הדין לעבודה כבר מתווים את העקרונות באמצעותם ניתן להשיב על השאלות – לכן מעסיק שאינו מקפיד להתעדכן במצב המשפטי ולעדכן את ההסכמים בהתאם עלול לשלם על כך ביוקר.

הסכם עבודה היברידית הוא לא קוסמטיקה – הוא אסטרטגיה

הסכם עבודה היברידית הוא לא "עוד סעיף קטן על עבודה מהבית". זהו מסמך שמסדיר מחדש את כללי המשחק בין העובד למעסיק: הוא קובע את מסגרת השעות, את מנגנון הדיווח, את חלוקת האחריות לציוד ואבטחת מידע, את כללי הפרטיות, את הגמישות הניהולית, כללי בטיחות, תנאי שכר, תקשורת וזמינות, הכשרה והתפתחות וכיו"ב. הסכם שכזה חשוב שיעוגן בכתב ויכלול פירוט מלא המקיף את כל הסוגיות הרלוונטיות לעבודה היברידית כדי למנוע אי-הבנות עתידיות לגבי זכויות וחובות של העובד והמעסיק אחד כלפי משנהו.

בין אם מדובר ביום עבודה בודד "מחוץ למשרד" או במתכונת היברידית מלאה, מעסיק שמנסח הסכם עבודה היברידית חכם ומדויק מרוויח שליטה, וודאות והגנה משופרת. עובד שמקבל הסכם כזה – מרוויח אמון ושקיפות (ואולי גם נוחות מתבקשת). וכך, במקום נקודת חיכוך, נוצרה תשתית לשיתוף פעולה והרמוניה.

הפסד בטוח למי שלא מתעדכן

במסגרת העיסוק בדיני עבודה ויחסי עבודה, אנו נתקלים שוב ושוב במעסיקים שמגלים את הצורך הזה מאוחר מדי – אחרי שהתביעה כבר הוגשה. בכל המקרים האלה, יסוד הבעיה בחוסר התאמה: הסכם ישן לעולם חדש. במילים אחרות – חוסר תשומת לב הסכמית שהפכה לנזק כספי לא מבוטל. עדכון נכון של הסכמי העבודה ההיברידית הוא השקעה קטנה לעומת עלות ניהול הליך משפטי. הוא גם מסר ניהולי: הארגון מבין את המציאות החדשה ופועל לפיה.

הזדמנות תדמיתית, לא רק משפטית

מעסיקים שיקדימו לעדכן את הסכמי העבודה שלהם ירוויחו לא רק הגנה משפטית, אלא גם יתרון תדמיתי. הסכם עבודה היברידית מודרני הוא גם כלי מיתוגי – הוא מייצג ארגון גמיש, עדכני וקשוב לעובדיו. ובשוק עבודה תחרותי, זהו נכס לא פחות חשוב מהגנה משפטית.

בשורה התחתונה: מי שממשיך לנהל עובדים מודרניים עם הסכמים ישנים – עלול לשלם על כך ביוקר. הסכם עבודה היברידית הוא לא טרנד – הוא הכרח משפטי וכלכלי בצוק העיתים. זה הזמן לעדכן, לפני שהמציאות תעשה זאת בשבילכם.

מאת עו"ד נעם שוק, מוביל את תחום הליטיגציה המורכבת במשרד בן נתן ושות' – דיני עבודה ויחסי עבודה, העוסק בייצוג מעסיקים ועובדים בכירים, ובליווי ארגונים בתהליכי ייעוץ לעידן ההיברידי

d&b – לדעת להחליט