על רקע התפשטות נגיף הקורונה בעולם ובישראל, יותר ויותר חברות הורו לעובדים שלהן לעבוד מהבית. שר האוצר כחלון הורה כבר בתחילת השבוע למעסיקים: "אפשרו עבודה מהבית כדי שהפגיעה במשק תהיה מינימלית". גם ישראלים רבים ששבו מחו"ל ונמצאים בבידוד, ממשיכים לעבוד מביתם.
אבל איך הופכים את העבודה מהבית ליעילה? תומי בר אב, מנכ"ל Supertool, התארח בתוכנית NEXT והסביר: "בשנתיים האחרונות אני לא קובע פגישות בעולם הפיזי, אלא מקיים פגישות רק בעולם הווירטואלי", הוא מספר. אלו הטיפים שהוא חלק בתוכנית.
ככה תערכו פגישות מרחוק
"זום היא תוכנה או אפליקציה שמאפשרת לנהל שיחות וידאו מרובות משתמשים. אחד הדברים הנחמדים בתוכנה היא האופציה להחליף את הרקע שלך, ממש כמו "גרין סקרין" בטלוויזיה. אני, לדוגמה, צילמתי את המשרד שלי ובכל פעם שאני מקיים 'פגישה' אני שם ברקע את המשרד. זה נותן אווירה נעימה.
התוכנה השנייה היא דיסקריפט, אליה ניתן להעלות הקלטה מפגישה, והיא מתמללת את הכל לטקסט, שאחר כך אפשר לשלוח כסיכום פגישה".
האמצעים שיעזרו לכם לנהל נכון את הזמן
"קניתי קופסה מאמזון שמאפשרת לנעול את הטלפון בפנים לזמן מוגבל - לפי החלטת המשתמש. עוד דבר נחמד זה תוספת לכרום בשם פורסט (FOREST), זה אייקון קטן שמגדירים בו זמן מסוים, וכשלוחצים עליו מתחילים לנטוע עץ וירטואלי. אם תעבדו על דברים שקשורים לעבודה, העץ יגדל ואם תעברו לפייסבוק, תראו שהעץ עומד למות. המטרה היא כמובן שתחזרו לעבוד.
יש גם כלי שנקרא "קריספ" (KRISP). הוא שומע את כל הסביבה שלכם, ומנטרל את הרעשים עבור הצד השני. אפשר לערוך פגישה מהבית והצד השני לא ישמע את הילד שצורח בסלון".
רוצים לעבוד יעיל מהבית? אלו החוקים שאתם צריכים לשמור עליהם
* שאלו את עצמכם - מה המשימה הכי חשובה שלכם היום? תבחרו אותה ותשימו אותה כאירוע בלוח השנה שלכם. תתייחסו אליה כמו פגישה עם הרופא שלכם.
* נעלו את השלט של הטלוויזיה (אפשר בתוך קופסת הקסמים). או תעשו היפוך - את השלט של הטלוויזיה שימו על השידה בחדר שינה, ואת השלט של המזגן של חדר השינה שימו ליד הטלוויזיה.
* התלבשו כאילו אתם הולכים לעבודה. המוח שלנו עובד לפי קונטקסט והרגלים. אם נישאר בפיג'מה לא נכניס את המוח שלנו למצב עבודה. כדאי גם להתלבש ולנעול נעליים לפני שמתיישבים ליד השולחן.
* עשו הפסקות יזומות. ישיבה ממושכת בבית יכולה לעייף. כדאי לקום כל 45 דקות ולהתמתח ואפילו לעשות 7 דקות כושר (למשל באפליקציית Onyx).
* השתמשו באוזניות עם ביטולי רעשים.
* שימו את המסך על צבעי לילה. צבעי מסך מדכאים את המלטונין, הורמון השינה. ברגע שאנחנו עובדים מהבית יש סכנה שנפגע בשינה שלנו כי אין הפסקה בין המשרד לבית שלנו. את הצבעים של המסך יש להחליף דרך f.lux.
* עשו "דיאטת" נוטיפיקציות. אפשר לשרוף את כל זמן העבודה מהבית רק במענה על התראות שונות בטלפון. אפשר לעשות דיאטת התראות בכך שעוברים על התראה-התראה במרכז ההתראות ומכבים בהתאמה. זה חוסך עד שעתיים ביום.