אוקיינוס המידע לא רק הופך להיות גדול ועמוק יותר, אלא גם הרבה יותר רגיש - במיוחד אם מדובר בחברה או ארגון גדול, שצריך לאחסן מיליוני נתונים שרצים ברשת בלי הפסקה. מהר מאוד תגלו שפתרונות אחסון בענן מוגבלים וכדי לשמור את כל הדאטה - צריך מערכת אחסון נתונים שתהיה מספיק גדולה, מהירה ומאובטחת. כך עושים את זה:
דעו את הדאטה – התעניינו, קראו ולמדו על התחום עד כמה שאפשר. זה יעזור לכם להבין בדיוק מה אתם צריכים וגם ישאיר אתכם מעודכנים. בעולם שבו נפח האחסון מכפיל את עצמו במהירות מסחררת, אתם חייבים לדעת איך מתמודדים עם הנושא.
מתעדפים אבטחה – זה שאתם פרנואידים לא אומר שלא באמת מנסים לגנוב לכם את המידע. אבטחת המידע חייבת להיות בעדיפות ראשונה - עם קבצים מוצפנים ומערכת מאובטחת באופן פיזי בעלת גישה מוגנת. יותר מזה, כדאי שתכינו גיבוי נוסף למקרה חירום.
לא כמו כולם – מה שנמצא בשימוש במשרד שלידכם, הוא לא בהכרח מה שאתם צריכים. בחרו בפתרון הכי מתאים לכם לפי כמות המשתמשים, סוג המידע שאתם צריכים לשמור וכל מה שמיוחד רק לכם. ככה תהיו בטוחים שהאחסון מותאם לכם ולא להיפך.
תכננו את האחסון – יש דרכים לשלוט ולהגביל את כמות השטח שהמידע שלכם תופס על השרתים. זכרו שאחסון עשוי לשחזר מידע וליצור עשרות שכפולים של אותו הדבר, ובכך לתפוס מקום יקר, שבסוף יעלה לכם הרבה יותר כסף.
לא בגלל המחיר – נכון שמדובר בדרך כלל בהשקעה, אבל אל תיקחו את הזול ביותר רק בגלל תג המחיר. לא שווה להמר על האחסון שלכם, ולפעמים חיסכון לטווח קצר יכול להביא לנזק גדול בטווח הארוך.
בוחרים מותג מוכר – כשקונים אחסון, כדאי לקנות ממותג ותיק ומוכר, כזה שאתם יכולים להיות בטוחים שיהיה קיים בשוק גם בעתיד ולא ייעלם בעוד מספר חודשים או מייד אחרי ששילמתם. נושא התמיכה יכול להיות קריטי בעתיד, ולכן חשוב שיהיה למי לפנות.
קדימה הלאה – כשבוחרים פתרונות אחסון, צריך לקחת בחשבון כמה שנים קדימה ולכן כדאי לוודא שהאחסון יוכל להתפתח ולגדול. הכלל הוא שככל שיש לאחסון יותר פיצ'רים זמינים במועד הקנייה, כך עולה הסיכוי שישרת אותנו גם בעתיד.
דבר היועץ – אם אתם לא מבינים עד הסוף מה אתם עושים - קחו יועץ מקצועי. ההוצאה על שירותי ייעוץ תחסוך לכם הרבה מאוד כסף בסופו של דבר. זכרו שרוב העסקאות שנעשות בעולם האחסון היום הן בהיקפים גדולים ויועץ מקצועי יכול לחסוך לכם 30-50 אחוז מהעלויות.
תחשבו פלאש – המהירות היא לפעמים הדבר הכי חשוב, כי מדובר בזמן שלכם וביכולת לתת מענה מיידי. לכן אחסון פלאש יכול להיות פתרון טוב, וזה עוד לפני שהזכרנו את החיסכון בשטח ובאנרגיה שהמערכות הגדולות האלה דורשות.
תוחלת חיים – לפעמים מדובר בכמויות כל כך עצומות של מידע, שרק החזק שורד. העומס על המערכות גדל עם השנים, ככל שהמידע מצטבר והטכנולוגיה מתקדמת – אז אל תתפשרו על מערכת קשוחה שתוכל גם להזדקן אתכם בכבוד.